「認定こども園」「幼稚園」「保育園」のいずれの施設においても必要となる登降園の記録業務など、これらの業務の効率化を支援します。
機能
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・園内連絡・今日の連絡・今月の予定
園における、連絡事項を年齢別、クラス別で配信します。
・園児情報(基本情報)
園児個人のプロフィールはもちろん、保護者情報も登録できます。
・かかりつけ医・アレルギー情報
園児一人ひとり医療に関する情報を登録できます。
・お迎え登録・登降園時間管理
登降に関するお迎え情報や、時間管理など行います。
ご依頼から運用開始までの流れ
1.ご依頼・打ち合わせ
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ご依頼の連絡をいただいた後、ヒアリングを行います。ご要望は勿論のこと、業務運営体制などについても打合せさせていただきます。
この段階で必要な課題を全てリストアップしてただくことが大変重要になります。
(条件よりシステム修正等が必要であれば、別途費用等が掛かります。)
2.提案内容のご確認
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お打合せを基に提案をさせていただきます。要望に沿った提案がなされているか内容を確認していただきます。
また、基本システムでのご提案となりますので、ご依頼の内容によりカスタマイズの必要性があった場合、別途ご提案させていただきます。
3.各種情報のご提出
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本システムで登録する講師・生徒情報や教室レイアウトなどを提出していただきます。通常の配席図と異なる場合は弊社にご相談ください。
4.システム導入
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各種情報・資料が揃った段階で設定を行います。仕様通りのシステムになっているかご確認いただけるテスト環境を準備します。
5.導入支援・中間確認
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一度確認していただきます。場合によっては大幅な変更が発生する場合もございますので、進捗状況のご報告やスケジュール調整も改めて検討させていただきます。
システムでの運用となりますので、初期導入の支援の一環として、システム操作等のレクチャー等ご対応いたします。
6.試験運用
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本番稼働前に試験運用を一定期間行います。お客様のご要望・繁忙期により期間は異なります。ここでは主に運用体制の確立を指します。
生徒の登録・授業スケジュール・振替授業の更新など実運用を目標として日々の業務に欠かせないスキルを習得していただきます。
7.最終確認
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最終確認していただき、納品(本番運用)となります。運用開始に伴うフォローも行います。
8.運用開始
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運用開始後、積極的に活用していただくため一定期間、サポートをさせていただきます。
費用について
初期費用:300万円~ 年間運用費24万円~: ※ご要望の仕様によって異なります
本システム導入や運営にかかる費用はお客様のご要望によってそれぞれ異なります。十分なお話しを伺った上で、ご要望の仕様と金額に近づけることができればと考えております。また、実装する機能によっても費用は変わります。ある程度のご要望が纏まった時点でお問い合わせフォームからご質問いただけましたら、概算見積書の作成も可能です。