個別指導塾において、生徒の学習進捗や成績、授業スケジュールなどがエクセルファイルで分散管理されており、講師間での情報共有や保護者への報告に多大な時間を要していました。生徒ごとに複数のファイルを参照する必要があり、データの更新漏れや重複入力、授業記録の紛失リスクなど、情報管理の非効率性が教育品質の向上を阻害する深刻な問題となっていました。
システム概要
生徒の学習管理から授業運営まで一元管理できるオンラインシステムを開発。講師は専用画面から授業記録や宿題の登録を行い、管理者は生徒の成績推移や出席状況を一覧表示で確認可能です。データベースによる確実な情報管理により、個別カリキュラムの進捗追跡、学習履歴の可視化などの機能を実装しました。
導入効果
生徒管理業務の完全デジタル化により、エクセル管理の煩雑さと情報の分散化を解消。講師間での情報共有が即座に可能となり、保護者への学習状況報告も自動化されました。生徒一人ひとりに対するきめ細かい指導計画の策定と実行が可能になり、全体的な教育品質向上と事務処理時間の大幅短縮を達成しています。