サービス概要
roomlink（ルームリンク）は、企業や組織の会議室予約・管理を効率化する次世代のクラウド型予約システムです。直感的な操作で会議室の空き状況をリアルタイムで確認し、ワンクリックで予約が完了。重複予約の防止、利用状況の可視化、自動リマインダー機能など、会議室運営に必要な機能を包括的に提供します。
3つの主要機能
リアルタイム空き状況確認
会議室の空き状況をリアルタイムで表示し、空いている時間帯を一目で確認可能。急な会議設定時でも即座に利用可能な会議室を特定でき、業務効率を大幅に向上させます。
自動重複予約防止システム
独自のアルゴリズムにより重複予約を自動的に防止。同じ時間帯での複数予約や設備の競合を事前に回避し、予約トラブルを根本から解決します。
スマートな利用分析・最適化
会議室の利用状況を詳細に分析し、利用率の低い時間帯や人気の会議室を可視化。データに基づいた会議室配置の最適化や利用ルールの改善をサポートします。
利用の流れ
【利用者側】
- システムにログインし、希望日時で会議室を検索
- 空き状況を確認し、条件に合う会議室を選択
- 予約詳細を入力し、ワンクリックで予約完了
- 予約確認メールと開始前リマインダーを自動受信
【管理者側】
- 会議室情報と設備詳細を登録・設定
- 利用者権限とアクセス制御を管理
- 利用状況をダッシュボードで監視・分析
- 予約状況の一括管理とキャンセル・変更対応
料金体系とサポート
スタータープラン
- 月額利用料：無料
- SSL暗号化通信標準対応
- 基本的な予約機能を提供
ビジネスプラン
- 月額利用料：2,980円（税別）
- SSL暗号化通信標準対応
- 高度な分析機能と外部連携
エンタープライズプラン
- 大規模組織向けカスタマイズ対応
- 既存システムとの連携開発
- 専任サポート担当者の配置
- 詳細な料金設定はお問い合わせください
今後の展開
roomlink（ルームリンク）は、働き方改革とオフィス効率化の推進に貢献し、全ての企業組織にとってより生産性の高い会議環境の実現を目指します。今後もAI機能の搭載、IoT機器との連携、多言語対応など、機能の拡充とユーザーエクスペリエンスの向上を継続的に進めてまいります。
お問い合わせ
roomlink（ルームリンク）に関する詳細情報、導入のご相談、デモンストレーションのご希望は、公式ウェブサイト（https://roomlink.jp）よりお問い合わせください。
本件に関するお問い合わせ先
roomlink（ルームリンク）運営チーム
公式サイト：https://roomlink.jp
お問い合わせ：info@roomlink.jp