OneScanで学校説明会をスムーズに！

毎年大変な学校説明会。OneScanを使えば、参加者の受付が驚くほどスムーズになります！事前準備から当日の流れ、メリットまで詳しく解説します。

OneScanとは？

OneScanは、QRコードを読み取ることで、参加者の受付を効率化するシステムです。事前に参加者情報を登録しておけば、当日はQRコードを読み取るだけで、スムーズに受付を完了できます。紙媒体の受付票が不要になり、環境にも優しいシステムです。

事前準備

1. 参加者情報の登録

OneScanを利用するには、まず参加者情報をシステムに登録する必要があります。エクセルファイルなどから一括で登録することも可能です。氏名、住所、電話番号などの基本情報に加え、学校説明会に関するアンケートなどを事前に収集することもできます。

2. QRコードの発行

参加者情報が登録されると、OneScanは自動的に各参加者専用のQRコードを発行します。このQRコードを、事前に参加者にメールなどで送信しておきます。

3. 受付端末の準備

当日にQRコードを読み取るためのタブレットやスマートフォン、そしてOneScanアプリを準備します。複数端末を用意することで、受付をさらにスムーズに行うことができます。

当日の流れ

1. 参加者の到着とQRコード読み取り

参加者が到着したら、OneScanアプリで参加者のQRコードを読み取ります。読み取りが完了すると、参加者情報は自動的にシステムに記録されます。

2. 参加者情報の確認

OneScanは、読み取ったQRコードの情報に基づき、参加者情報を瞬時に表示します。必要であれば、追加情報の入力や確認を行うことができます。

3. 受付完了

参加者情報を確認後、受付完了となります。必要に応じて、参加者への資料配布や案内を行います。

OneScanを使うメリット

1. 受付時間の短縮

手書きの受付票と比較して、受付時間を大幅に短縮できます。参加者もスムーズに手続きを進めることができるため、満足度向上にも繋がります。

2. 人員削減

受付に必要な人員を削減できます。少ない人数で効率的に受付を行うことが可能です。

3. データ管理の効率化

参加者情報はOneScanに自動的に記録されるため、データ管理が容易になります。後日の分析にも役立ちます。

4. 環境への配慮

紙媒体の受付票が不要になるため、環境への負担を軽減できます。

まとめ

OneScanは、学校説明会の受付をスムーズに行うための強力なツールです。事前準備をしっかりと行い、当日の流れを把握することで、効率的で快適な説明会を実現できます。ぜひOneScanを活用して、学校説明会を成功させましょう！