OneScanで町内会の集会をもっと楽に！

町内会の集会で、出席確認に手間がかかっていませんか？OneScanを使えば、参加者のQRコードを事前に配布し、当日はスキャンするだけで出席確認が完了！集計も簡単なので、次回の集会計画にも役立ちます。集会の準備から当日の流れ、活用方法まで分かりやすくご紹介します！

OneScanとは？町内会集会での活用方法

OneScanは、QRコードを読み取って出席管理を行うことができる便利なアプリです。スマートフォンやタブレットで簡単に利用でき、面倒な名簿作成や手書きの出席確認から解放されます。町内会集会では、参加者のQRコードを事前に配布し、集会当日にOneScanでスキャンするだけで出席確認が完了します。集計データも自動で作成されるので、集計作業の手間を大幅に削減できます。

集会準備：QRコードの配布と事前準備

1. 参加者へのQRコード配布

OneScanアプリを利用して、各参加者ごとにQRコードを生成します。メール、LINE、紙媒体など、様々な方法で参加者に配布できます。事前に配布することで、当日のスムーズな出席確認に繋がります。

2. OneScanアプリのインストールと設定

集会担当者は事前にOneScanアプリをインストールし、アカウントを作成しておきましょう。アプリの使い方を予習しておくと、当日のスムーズな運用に繋がります。不明な点があれば、OneScanのヘルプページやサポートに問い合わせることをお勧めします。

当日の流れ：スムーズな出席確認

1. アプリ起動とスキャン開始

集会開始前にOneScanアプリを起動し、スキャン準備をします。アプリの操作方法は非常にシンプルなので、初めての方でも簡単に利用できます。

2. 参加者のQRコードをスキャン

参加者が会場に到着したら、OneScanで彼らのQRコードをスキャンします。スキャン速度は非常に速く、多くの参加者がいても短時間で出席確認を完了できます。

3. 出席状況の確認

スキャンが完了したら、アプリ上で出席状況を確認できます。リアルタイムで出席状況が把握できるので、集会運営にも役立ちます。

集計と活用：データ分析で次回の集会を改善

OneScanは、出席状況の集計データを自動で生成します。このデータは、次回の集会計画を立てる際に役立ちます。例えば、参加率の低い時間帯を分析し、集会の時間変更を検討したり、参加者の属性を分析して、より多くの参加者を呼び込めるような企画を検討したりすることができます。

OneScan導入によるメリット

時間短縮

従来の手書きによる出席確認と比較して、大幅な時間短縮を実現できます。

正確性向上

人為的なミスを減らし、正確な出席状況を把握できます。

効率化

集計作業の効率化により、集会運営全体の負担を軽減できます。

データ分析による改善

出席状況のデータ分析により、次回の集会改善に役立ちます。

まとめ

OneScanは、町内会の集会をスムーズかつ効率的に運営するための強力なツールです。出席確認の手間を大幅に削減し、集計作業の負担を軽減することで、集会担当者の負担を減らし、より充実した集会運営を実現します。ぜひ、OneScanを導入して、町内会の集会をもっと楽にしてください！