OneScanで部活動の体験会を効率化！
部活動の体験会で、参加者の把握に苦労していませんか？OneScanなら、参加者のQRコードを事前に配布し、当日はスキャンするだけ！リアルタイムで参加状況が把握でき、効率的な運営を実現します。体験会の準備から当日の流れ、活用方法まで詳しく解説します！
体験会運営の課題
部活動の体験会では、多くの参加者に対応する必要があります。従来の方法では、紙ベースの受付や手書きの出席簿を使用することが多く、以下のような課題がありました。
- 参加者の把握に時間がかかる
- 集計作業に手間がかかる
- 参加者情報の管理が煩雑
- リアルタイムでの参加状況把握が難しい
OneScanで体験会をスムーズに！
OneScanは、QRコードを活用した参加者管理システムです。事前に参加者にQRコードを配布し、当日はOneScanアプリでスキャンするだけで、簡単に参加状況を把握できます。
OneScanのメリット
- 時間短縮： 参加者の受付がスムーズになり、大幅な時間短縮を実現します。
- 正確な集計： 人為的なミスを防ぎ、正確な参加者数を把握できます。
- リアルタイム把握： 参加状況をリアルタイムで確認できるため、運営を効率化できます。
- データ管理： 参加者データはデジタルで管理されるため、安全かつ効率的に保管できます。
- スムーズな連絡： 参加者への連絡も効率的に行えます。
OneScanを使った体験会の流れ
準備
- OneScanアプリをダウンロードし、アカウントを作成します。
- 体験会に参加する生徒のリストを作成します。
- OneScanでQRコードを生成し、各生徒に配布します。(メール、LINEなど)
当日
- 受付で、参加者からQRコードをスキャンします。
- OneScanアプリでリアルタイムの参加状況を確認します。
- 体験会終了後、参加者データを集計し、必要に応じて報告書を作成します。
活用事例
OneScanは様々な部活動で活用されています。例えば、サッカー部では体験会参加者の把握、バスケットボール部では練習参加状況の管理などに利用されています。
その他活用例
- 説明会
- 合宿
- 試合
OneScanの導入方法
OneScanの導入は簡単です。アプリをダウンロードしてアカウントを作成するだけで、すぐに利用を開始できます。詳細な手順は、OneScanの公式ウェブサイトをご覧ください。
まとめ
OneScanを活用することで、部活動の体験会を効率的に運営し、参加者への対応をスムーズに行うことができます。ぜひOneScanを導入し、部活動の活性化に役立ててください。