OneScanでセミナーの受付をスムーズに！

セミナーの受付で、参加者の確認に時間がかかってしまっていませんか？OneScanなら、QRコードでスムーズなチェックインを実現！リアルタイムで参加状況が把握でき、セミナー運営を効率化できます。セミナーの準備から当日の流れ、活用方法までご紹介します！

OneScanとは？

OneScanは、QRコードを用いたスムーズな受付システムです。参加者には事前に送付されたQRコードを提示してもらうだけで、迅速かつ正確なチェックインが可能です。手書きでの受付に比べて大幅な時間短縮を実現し、受付担当者の負担を軽減します。

OneScanを使用することで、参加者のチェックインにかかる時間を大幅に短縮できます。従来の手書きによる受付と比較して、何十倍もの効率化が期待できます。その分、受付担当者は他の業務に集中できるようになり、セミナー全体の運営効率が向上します。

OneScanは、リアルタイムで参加状況を管理できます。ダッシュボード上で参加者数や遅刻者数などを確認できるため、セミナー運営の状況を常に把握し、適切な対応を行うことができます。これにより、セミナーの円滑な進行に役立ちます。

OneScanは、参加者のデータを自動的に記録します。Excelなどへのデータ転送も容易に行えるため、後日の集計や分析にも役立ちます。参加者データの管理が効率化されることで、セミナー後のフォローアップもスムーズに行えます。

OneScanは、人件費の削減にも貢献します。受付担当者の作業時間を短縮できるため、人材コストを抑えることができます。また、紙媒体を使用しないことで、印刷コストや廃棄コストの削減にも繋がります。

事前に参加者リストを作成し、OneScanシステムに登録します。参加者には、QRコード付きのメールまたは参加証を送信します。

受付にタブレットやスマートフォンを設置し、参加者にはQRコードを提示してもらいます。OneScanが自動的に参加者をチェックインします。参加状況はリアルタイムでダッシュボードに表示されます。

OneScanに記録された参加者データをダウンロードし、Excelなどに取り込んで分析できます。セミナー効果の測定や今後の改善に役立てましょう。

ある企業では、OneScan導入後、受付にかかる時間が従来の1/5に短縮されました。その結果、受付担当者は他の業務に時間を割けるようになり、セミナーの満足度向上にも繋がりました。

OneScanは、セミナーの受付をスムーズに行い、効率化を図るための強力なツールです。時間短縮、リアルタイムな状況把握、データ管理の効率化など、多くのメリットがあります。セミナー運営の効率化を図りたいと考えている方は、ぜひOneScanをご検討ください。