OneScanで学校説明会をスムーズに！

学校説明会で、参加者の受付に時間がかかりすぎて困っていませんか？OneScanを使えば、QRコードで簡単チェックイン！スムーズな受付で、説明会に集中できます。導入前の課題と、OneScan導入後のメリット、そして今後の活用方法までご紹介します！

導入前の課題：時間と労力のロス

従来の学校説明会では、参加者一人ひとりに氏名を確認し、名簿に記入してもらう作業が必要でした。この作業には多くの時間と労力がかかり、受付に長い行列ができてしまうことも少なくありませんでした。参加者の方々も、長時間待たされることに不満を感じていたかもしれません。

さらに、名簿への記入ミスや、記入漏れによるデータの不正確さも課題でした。正確な参加者数を把握することは、今後の学校運営や広報活動において非常に重要です。これらの課題を解決するために、私たちはOneScanの導入を検討しました。

OneScanは、QRコードを使った受付システムです。事前に参加者に配布したQRコードを、受付担当者がスマートフォンやタブレットで読み取るだけで、簡単にチェックインできます。従来の手書きによる受付と比べて、大幅な時間短縮を実現しました。

OneScan導入後、受付にかかる時間は大幅に短縮されました。参加者の方々はスムーズにチェックインでき、説明会に集中できるようになりました。

手書きによる名簿記入と異なり、OneScanではデータの入力ミスや記入漏れがほとんどありません。正確な参加者数を把握できるようになり、今後の学校運営や広報活動に役立っています。

受付担当者の負担も大幅に軽減されました。OneScanを使えば、複雑な作業をする必要がなくなり、より効率的に受付業務を行うことができます。

OneScanは学校説明会以外にも、様々な場面で活用できます。例えば、学校行事の参加者管理、部活動の会員管理、アンケート調査などにも利用可能です。OneScanを活用することで、学校運営の効率化をさらに進めていきたいと考えています。

OneScanの導入により、学校説明会の受付がスムーズになり、時間と労力の節約、データの正確性向上、受付担当者の負担軽減という大きなメリットを得ることができました。今後の学校運営においても、OneScanを積極的に活用し、より効率的で効果的な運営を目指していきます。